Исходя из такой цифры и цены трал прекрасно и активно используется. Используемые при перевозке грузов документы имеют большое значение, поскольку их неправильное оформление может привести к негативным последствиям. Так, у перевозчика могут возникнуть проблемы при проверке документов сотрудником полиции, а у грузополучателя – при подтверждении факта получения товара. В этой статье издание "БУХГАЛТЕР&ЗАКОН" расскажет о том, какие документы необходимо иметь в наличии при перевозке.

Договор на перевозку

Договор о перевозке грузов – двустороннее соглашение между перевозчиком, грузоотправителем или грузополучателем, являющееся юридическим документом, которым регламентируются объем, срок и условия перевозки грузов, права, обязанности и ответственность сторон по их соблюдению (р. 1 Правила № 363).

В ст. 50 Закона № 2344 сказано, что договор перевозки груза автомобильным транспортом заключается в соответствии с гражданским законодательством между заказчиком и исполнителем в письменной форме (договор, накладная, квитанция и т. п.). Причем согласно ч. 3 ст. 909 ГКУ и ч. 2 ст. 307 ХКУ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением транспортной накладной (коносамента или другого документа, установленного транспортными кодексами (уставами)).

Между тем товарно-транспортная накладная (далее – ТТН) при автомобильных перевозках не заменяет договор, она только подтверждает его заключение. Поэтому во избежание проблем с контрагентами и контролирующими органами лучше составить в письменной форме отдельный договор перевозки.

Долгосрочные договоры о перевозке грузов автомобильным транспортом заключаются между физическими и юридическими лицами, которые осуществляют автомобильные перевозки грузов на коммерческой основе, и грузоотправителями или грузополучателями (п. 3.1 Правил № 363).

В ч. 4 ст. 307 ХКУ указано, что долгосрочные договоры на автомобильном транспорте заключаются сроком на 1 год. Вместе с тем на практике долгосрочные договоры заключаются и на меньший срок, и это не влияет на их действительность.

Примерный договор о перевозке грузов автомобильным транспортом в городском и междугородном сообщении приведен в приложении 1 к Правилам № 363. При необходимости в него можно вносить изменения по согласию сторон.

В договоре указывают такие сведения (п. 3.5 Правил № 363):

• срок действия договора,

• объемы перевозок,

• условия перевозок (режим работы по выдаче и приему груза, обеспечению сохранности груза, выполнению грузоразгрузочных работ и т. п.),

• стоимость перевозок,

• порядок расчетов,

• порядок определения рациональных маршрутов,

• обязанности сторон,

• ответственность сторон,

• другие сведения (в частности, место фактической сдачи-приема груза).

По долгосрочным договорам на перевозку грузов заказчик представляет перевозчику заявку установленной формы (приложение 4 к примерному договору) в срок, определенный договором. По согласованию сторон заявка может быть подана на один день, неделю, декаду или месяц (п. п. 3.7, 10.2 Правил № 363).

При массовых перевозках грузов, особенно строительных на места строительства и сельскохозяйственных грузов для их переработки или в места долгосрочного хранения, заказчик прилагает к заявке также согласованный с перевозчиком график выполнения перевозок с указанием суточного или среднесуточного объема перевозок, а также начала и конца работы смен (п. 3.7 Правил № 363).

Перевозчики могут перевозить груз по разовому договору, примерная форма которого приведена в приложении 2 к Правилам № 363. Разовые договоры должны быть заключены в письменной форме (п. 10.3 Правил № 363).